Betriebsanleitung für Maschinen nach Maschinenrichtlinie, DIN EN ISO 20607 und Maschinenverordnung

Relevante Inhalte gemäß der Maschinenrichtlinie

Durch klar strukturierte und leicht verständliche Handlungsanweisungen vermitteln Sie Ihren Kunden die Fähigkeit, Ihre Maschine sicher und bestimmungsgemäß zu bedienen. Als Hersteller sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine Betriebsanleitung für Ihre Maschine zur Verfügung zu stellen (MRL, Artikel 5 (1 c)).

Gesetzlich vorgeschrieben ist auch, dass das Handbuch in Ihrer Amtssprache verfasst sein muss. Das ist die sog. "Original-Betriebsanleitung". Wenn Sie die Maschine ins europäische Ausland verkaufen, muss die Anleitung zusätzlich in der Amtssprache des Landes, in das die Maschine verkauft wird, verfügbar sein. Diese muss dann als "Übersetzung der Original-Betriebsanleitung" gekennzeichnet sein. Außerdem muss für Ihre Maschine eine Wartungsanleitung vorhanden sein, z. B. als Kapitel im Manual. All diese erforderlichen Inhalte finden Sie in der MRL, Anhang 1.7.4.

Maschinenrichtlinie 2006/42/EG: Betriebsanleitung in Papierform

Für eine Anleitung nach den rechtlichen Anforderungen der Maschinenrichtlinie sind viele Faktoren zu berücksichtigen. Im Anhang I, Abschnitt 1.7.4.2. Inhalt der Betriebsanleitung, steht genau beschrieben, welche Inhalte für Ihre Maschine mindestens in der Betriebsanleitung stehen sollen. Für Sie haben wir dazu die wichtigsten Punkte zusammengefasst:

• EG-Konformitätserklärung (muss nicht unterschrieben sein, es genügt der Text)
• bestimmungsgemäße Verwendung der Maschine
• Warnhinweise für zu erwartende Fehlanwendungen
• Angaben zu Restrisiken, Sicherheitshinweise zu Transport, Handhabung und Lagerung, Einrichten und Wartung
• Ausbildung bzw. Einarbeitung des Bedienpersonals
• Anleitungen zu Montage, Aufbau und Anschluss der Maschine, Schutzmaßnahmen, Einrichtungs- und Wartungsarbeiten, Inbetriebnahme und Betrieb der Maschine
• Vorgehen bei Unfällen oder Störungen
• Spezifikationen für sicherheitsrelevante Ersatzteile

Erstellen Sie für Ihre Anleitung nach Maschinenrichtlinie ein Muster - ganz einfach mit unserer Checkliste. So haben Sie alle relevanten Inhalte beachtet und können immer wieder davon profitieren. - Und prüfen Sie fertige Betriebsanleitungen, ob sie allen geforderten Punkten entsprechen.

Digitale Betriebsanleitung möglich durch Maschinenverordnung

Übrigens dürfen Sie für Ihre Maschine, unter bestimmten Voraussetzungen, die Betriebsanleitung auch digital zur Verfügung stellen. Das gilt dank der Verordnung für Maschinen EU 2023/1230 auch schon heute.

Norm DIN EN ISO 20607: Betriebsanleitung braucht Sicherheitshinweise und deckt den gesamten Lebenszyklus ab

Die DIN EN ISO 20607 ist zur Maschinenrichtlinie als Sicherheitsnorm Typ B harmonisiert und kann damit helfen, die Vermutungswirkung für Ihre Maschine auszulösen. In dieser Norm werden konkrete Anforderungen der Richtlinie verständlich umgesetzt und geben an, wie Sie mit Struktur, Lesbarkeit, Terminologie und Zielgruppe umgehen sollten. Außerdem werden Aussagen zu Sprache, Formulierungen und Veröffentlichungsform gemacht. An diese halten wir uns, wenn Sie von uns eine Betriebsanleitung nach 20607 für Ihre Maschine erstellen lassen.

Außerdem sollten Sie den Stand der Technik bei Ihrer Betriebsanleitung einhalten. Der ist z. B. in Normen und Richtlinien festgehalten. Zwei konkrete Beispiele wären die DIN EN 82079 und VDI Richtlinie 4500.

Sollte Ihre Maschine für den Einsatz im Freien vorgesehen sein, müssen Sie ggf. die Anforderungen der Outdoor-Richtlinie ebenfalls in der Betriebsanleitung abdecken. Hier wird an verschiedenen Stellen bei den Prüfungen darauf verwiesen, dass Grenzwerte, Lasten, etc. aus der Betriebsanleitung entnommen werden, um die Lautstärke zu messen.

Montageanleitung für Ihre unvollständige Maschine

Sollten Sie Hersteller einer unvollständigen Maschine sein, fordert die Maschinenrichtlinie von Ihnen eine Montageanleitung statt der Erstellung einer Betriebsanleitung.

Wenn Sie diese erstellen, sollten Sie die Anforderungen aus dem Anhang VI einhalten. Zusammengefasst steht dort:

• Alle Bedingungen angeben, damit die unvollständige Maschine ordnungsgemäß und sicher mit den anderen Teilen zur vollständigen Maschine zusammengebaut werden kann,
• in einer Amtssprache, die vom Hersteller der Maschine, in die die unvollständige Maschine eingebaut werden soll, oder von seinem Bevollmächtigten akzeptiert wird.

Informationsquelle: interne Technische Dokumentation nach Maschinenrichtlinie

Als Hersteller einer Maschine oder unvollständigen Maschine sind Sie verpflichtet, verschiedene Dokumente zu erstellen, um nachweisen zu können, dass Sie sich an die Vorgaben der MRL gehalten haben. Es gilt für das Handbuch auch, dass ggf. mehr als die reine Produktinformation notwendig ist. So sind z. B. Vorgaben aus Normen oder Informationen aus der Risikobeurteilung als Input für die Betriebs- oder Montageanleitung essenziell.

Wenn Sie wissen wollen, was Sie ggf. noch alles dokumentieren müssen, um Ihr Produkt konform zur Maschinenrichtlinie zu entwickeln, finden Sie mit unserem CE-Dossier einen schnellen und systematischen Zugriff auf die Dokumente inkl. einer Checkliste, die eine Übersicht gibt, welche Dokumente Sie brauchen.

Normenrecherche

Sie entwickeln Ihre Maschine nach bestimmten Normen, das kann auch Auswirkungen auf die Betriebsanleitung der Maschine haben. Sollten Sie auf der Konformitätserklärung angeben, dass Sie bestimmte Normen einhalten, gilt auch für die Bedienungsanleitung, dass diese normenkonform sein muss. Wie Sie mit Normen im Zusammenhang mit der Anleitung umgehen sollten, finden Sie bei unserem Vorgehen zum Thema Normenrecherche. Die Handbuch Experten prüfen beim Erstellen Ihrer Betriebsanleitung die von Ihnen angewendeten Normen systematisch auf Relevanz für die Benutzerinformation und setzen die von den Normen geforderten Punkte um. Das können z. B. bestimmte Formulierungen, explizite Informationseinheiten oder klar verständliche Piktogramme sein.

Risikobeurteilung

Einer sicheren Maschine liegt eine Analyse und Beurteilung der möglichen Risiken zugrunde. Wie Sie die Risikoanalyse und -beurteilung auch als Quelle für die Betriebsanleitung nutzen können, finden Sie bei unserem Vorgehen zum Thema Risikobeurteilung. Technische Redakteure nutzen diese für verschiedene Kapitel in der Anleitung, wie Technische Daten, bestimmungsgemäße Verwendung, Sicherheitsinformationen, aber auch bei der Beschreibung von sicheren Handlungen wie bei der Montage, Inbetriebnahme, dem Betrieb, der Wartung, Fehlersuche und Demontage.

Weiterführende Informationen zur Betriebsanleitung nach Maschinenrichtlinie

Sowohl als Redakteure, als auch als Maschinenbauer, sollten Sie die folgenden Themen kennen:

• Beratung zur Product Compliance, v. a. CE-Kennzeichnung nach Maschinenrichtlinie
• Maschinenrichtlinie, herausgegeben von der EU
• Outdoor-Richtlinie, herausgegeben von der EU
• Blue Guide, Leitfaden zur Umsetzung der Produktrichtlinien
• Leitfaden für die Anwendung der Maschinenrichtlinie