Doku-Check für bestehende Anleitungen
Betriebsanleitung prüfen lassen
Erfahren Sie, was in Ihrer Anleitung bereits gut gelöst ist, wo eine gezielte Weiterentwicklung sinnvoll sein kann und welcher nächste Schritt zu Ihrer Situation passt. Der Doku-Check verbindet Ihr Produktwissen mit der Erfahrung unserer Technischen Redakteure und schafft eine klare Grundlage für Ihre weiteren Entscheidungen.
Was der Doku-Check für Sie klärt
Klarheit für die nächste Entscheidung
Der Doku-Check zeigt Ihnen, was in Ihrer Anleitung bereits gut funktioniert und wo Handlungsbedarf besteht. So können Sie besser entscheiden, ob gezielte Anpassungen ausreichen oder eine umfassendere Überarbeitung sinnvoll ist.
Überarbeitungsaufwand besser planen
Priorisierte Hinweise machen sichtbar, welche Themen zuerst bearbeitet werden sollten. Das erleichtert Ihnen die Planung interner Kapazitäten und die Entscheidung, an welchen Stellen externe Unterstützung sinnvoll sein kann.
Vorhandene Qualität gezielt weiterentwickeln
Gute Lösungen in Ihrer Anleitung bleiben erhalten und werden bewusst weitergeführt. Gleichzeitig erhalten Sie konkrete Impulse, um Verständlichkeit, Nutzerführung und sicherheitsbezogene Informationen dort zu verbessern, wo es den größten Nutzen bringt.
Wie gut unterstützt Ihre Anleitung Produkt, Anwendung und Nutzer?
Sie kennen Ihr Produkt, seine Anwendung und Ihre internen Anforderungen am besten. Der Doku-Check ergänzt diese Perspektive durch einen unabhängigen Blick erfahrener Technischer Redakteure. So wird sichtbar, was in Ihrer Anleitung bereits gut funktioniert, wo sich eine gezielte Weiterentwicklung lohnt und welche Themen besondere Aufmerksamkeit verdienen.
Passt die Anleitung zu Ihrem Produkt und den vorgesehenen Nutzern?
Mit dem Doku-Check erfahren Sie, ob Funktionen, Eigenschaften und Einsatzbedingungen nachvollziehbar beschrieben sind. Die fachliche Prüfung zeigt außerdem, ob unterschiedliche Produktvarianten und die Vorkenntnisse der vorgesehenen Nutzer angemessen berücksichtigt werden.
Können Nutzer das Produkt mithilfe der Anleitung sicher und richtig verwenden?
Sie erhalten eine fachliche Einschätzung dazu, ob Tätigkeiten verständlich beschrieben sind und zur tatsächlichen Anwendung passen. Dabei wird auch sichtbar, ob Handlungsschritte, Warnhinweise und Schutzmaßnahmen sinnvoll zusammenspielen.
Finden und verstehen Nutzer die wichtigen Informationen?
Der Doku-Check zeigt Ihnen, ob Nutzer benötigte Inhalte schnell auffinden und ohne unnötige Rückfragen verstehen können. Erfahrene Technische Redakteure betrachten dabei nicht nur den Text, sondern auch Aufbau, Begriffe und visuelle Informationen.
Was ist bereits gut gelöst und was sollte zuerst weiterentwickelt werden?
Sie erhalten keine ungewichtete Sammlung einzelner Fehler, sondern eine nachvollziehbare Einschätzung Ihrer Anleitung. Der Doku-Check verbindet konkrete Beispiele mit klaren Prioritäten und unterstützt Sie bei der Entscheidung über das weitere Vorgehen.
Der Doku-Check zeigt Ihnen, was bereits gut gelöst ist, wo sich eine Weiterentwicklung lohnt und welche Themen Sie zuerst angehen sollten.
So ausführlich kann Ihr Doku-Check sein
Sie entscheiden, welche Unterstützung Sie für Ihre Anleitung benötigen: einen systematischen Überblick, eine konkrete Grundlage für die Überarbeitung oder eine vertiefte Betrachtung sicherheitsrelevanter Inhalte. Dafür stehen drei aufeinander aufbauende Pakete zur Verfügung.
Kompakt
Einen klaren Überblick gewinnen
Sie erfahren, wie die betrachteten Anforderungen der DIN EN IEC/IEEE 82079-1 in Ihrer Anleitung umgesetzt sind und wo sich eine Weiterentwicklung empfiehlt.
- Abgleich mit der DIN EN IEC/IEEE 82079-1
- Bewertung der betrachteten Anforderungen
- Prüfung durch einen Technischen Redakteur
Premium
Die Überarbeitung konkret vorbereiten
Zusätzlich zur fachlichen Bewertung erhalten Sie ein optimiertes Beispiel, an dem Sie sich bei der weiteren Bearbeitung Ihrer Anleitung orientieren können.
- alle Leistungen aus Kompakt
- zusätzliche Betrachtung ausgewählter Anforderungen der EN ISO 20607
- ein optimiertes Beispiel aus den Handlungsanweisungen
- zusätzliche Qualitätssicherung durch einen Senior-Redakteur
Exklusiv
Sicherheitsrelevante Inhalte vertieft betrachten
Sie erhalten eine besonders umfassende Grundlage für die Weiterentwicklung Ihrer Anleitung – mit zusätzlichen Beispielen und einer weiteren fachlichen Perspektive auf sicherheitsbezogene Themen.
- alle Leistungen aus Premium
- ein optimiertes Beispiel aus den Sicherheitshinweisen
- zusätzliche Betrachtung sicherheitsrelevanter Themen durch einen zertifizierten CE-Beauftragten
Je nach Paket lässt sich der Doku-Check beispielsweise um weitere benannte Vorschriften, zusätzliche optimierte Beispiele, eine persönliche Ergebnisbesprechung oder einen Termin vor Ort ergänzen. Welche Erweiterungen zu Ihrer Anleitung und Ihrem Prüfziel passen, zeigen wir Ihnen transparent im individuellen Angebot.
Gemeinsam in drei Schritten zu einer klaren Entscheidung
Ihr Produktwissen und unsere Erfahrung aus der Technischen Dokumentation ergänzen sich. So entstehen konkrete Impulse, mit denen Sie Ihre Anleitung gezielt weiterentwickeln können.
01 Anleitung und Ziel verstehen
Sie stellen uns Ihre Anleitung und die verfügbaren Produktinformationen zur Verfügung. Gemeinsam klären wir, was Sie mit dem Doku-Check erreichen möchten, welche Besonderheiten Ihres Produkts wichtig sind und welches Prüfpaket dazu passt.
02 Anleitung gezielt prüfen
Erfahrene Technische Redakteure prüfen Ihre Anleitung anhand der vereinbarten Kriterien und des gewählten Pakets. Sie erhalten eine nachvollziehbare Dokumentation dazu, was bereits gut gelöst ist, wo Handlungsbedarf besteht und welche Themen besonders wichtig sind.
03 Passenden nächsten Weg wählen
Auf Grundlage der Ergebnisse entscheiden Sie, wie Sie weiterarbeiten möchten. Sie können die Hinweise intern umsetzen, eine anschließende Umsetzungsprüfung beauftragen oder die vollständige Überarbeitung gemeinsam mit uns angehen.
Lassen Sie Ihre Anleitung gezielt prüfen
Erfahren Sie, was in Ihrer Anleitung bereits gut gelöst ist, wo eine Weiterentwicklung sinnvoll sein kann und welche Themen Sie zuerst angehen sollten.
Häufig gestellte Fragen
Der Doku-Check eignet sich unter anderem für bestehende Betriebs-, Bedienungs-, Montage- und Gebrauchsanleitungen sowie technische Handbücher.
Neben Ihrer Anleitung sind technische Produktinformationen, Bilder und Zeichnungen hilfreich; je nach Prüfziel können auch die Risikobeurteilung, Wartungsunterlagen oder produktspezifische Normen einbezogen werden.
Der interne Aufwand bleibt überschaubar: Sie stellen uns die vorhandene Anleitung und relevante Produktunterlagen bereit und erläutern in einem kurzen Gespräch das Produkt, seine Anwendung und Ihr Prüfziel. Den eigentlichen Prüfaufwand übernehmen wir. Eine gemeinsame Ergebnisbesprechung kann bei Bedarf optional ergänzt werden.
Der Doku-Check ist eine gezielte, systematische Prüfung und kein vollständiges Lektorat oder Rechtschreibkorrektorat; wiederkehrende Schwachstellen werden anhand konkreter Beispiele erläutert.
Die DIN EN IEC/IEEE 82079-1 ist Bestandteil aller Prüfpakete. Im Paket Premium und Exklusiv werden zusätzlich ausgewählte Anforderungen der EN ISO 20607 betrachtet. Weitere für Ihr Produkt relevante Normen oder Vorschriften können nach vorheriger Abstimmung optional in die Prüfung einbezogen werden. Der Doku-Check ersetzt jedoch keine Rechtsberatung oder vollständige Konformitätsbewertung.
Sie können die Hinweise aus dem Doku-Check mit Ihrer eigenen Technischen Redaktion oder den zuständigen Fachabteilungen umsetzen. Auf Wunsch prüfen wir anschließend, ob die festgehaltenen Punkte nachvollziehbar eingearbeitet wurden. Alternativ können Sie die vollständige Überarbeitung Ihrer Anleitung durch die Handbuch Experten beauftragen. Dadurch bleiben Sprache, Struktur, Terminologie und Sicherheitskommunikation über die gesamte Anleitung hinweg konsistent.
Sie erhalten zwei aufeinander abgestimmte Dokumente: In der PDF Ihrer Anleitung kommentieren wir ausgewählte, aussagekräftige Stellen direkt und nachvollziehbar. Ergänzend erhalten Sie einen separaten Bericht mit einer übergreifenden Einschätzung, erkannten Stärken, wiederkehrenden Auffälligkeiten und priorisierten Empfehlungen für die weitere Bearbeitung. Je nach Prüfpaket kommen optimierte Beispiele hinzu. Eine persönliche Ergebnisbesprechung kann optional vereinbart werden.